Sekretarka poszukiwana do Golds Plumbing - Aplikuj już dziś!

Szukamy wysoce zorganizowanej i dokładnej sekretarki do naszego zespołu w Golds Plumbing. Idealny kandydat odegra kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie zadaniami administracyjnymi, wspieranie personelu oraz zapewnianie doskonałej obsługi klienta.

Wymagania:

• Silne umiejętności komunikacyjne
• Biegłość w aplikacjach komputerowych
• Umiejętność efektywnego wielozadaniowania

Obowiązki:

• Zarządzanie i organizowanie plików biurowych, zapewniając, że wszystkie dokumenty są dokładnie archiwizowane i łatwo dostępne.
• Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych i zapytań z profesjonalizmem, kierując je do odpowiednich osób.
• Pomoc w umawianiu spotkań i utrzymywaniu kalendarzy dla członków personelu.
• Wykorzystanie QuickBooks do podstawowych zadań księgowych i prowadzenia dokumentacji finansowej.
• Przeprowadzanie korekty dokumentów w celu zapewnienia dokładności i klarowności przed ich dystrybucją.
• Utrzymywanie inwentarza materiałów biurowych i składanie zamówień w razie potrzeby.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla różnych działów, w tym wprowadzanie danych i przygotowywanie dokumentów.
• Efektywna komunikacja z klientami i odwiedzającymi.

Doświadczenie:

• Preferowane doświadczenie jako sekretarka lub w podobnej roli administracyjnej.
• Biegłość w obsłudze systemów komputerowych i aplikacji, zwłaszcza QuickBooks.
• Silne umiejętności organizacyjne z dbałością o szczegóły.
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
• Umiejętność pracy samodzielnie oraz w zespole.

Jeśli pasjonujesz się zapewnianiem wyjątkowego wsparcia administracyjnego i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy, zachęcamy do aplikacji na to ekscytujące stanowisko.

Typ pracy: Pełny etat
Wynagrodzenie: $21-35 za godzinę
Oczekiwane godziny: 40 tygodniowo
Benefity: 401(K), ubezpieczenie dentystyczne, ubezpieczenie zdrowotne, płatny urlop
Harmonogram: 8-godzinny, zmiana dzienna, od poniedziałku do piątku, zmiana poranna
Doświadczenie: sekretarka: 1 rok (preferowane)
Umiejętność dojazdu: Long Island City, NY 11106 (wymagane).