Przejdź do treści

PKD 2025 – obowiązkowa zmiana kodów działalności w CEIDG

Nie zmienisz kodów PKD do końca roku? Automat przypisze Ci przypadkowe, a w najgorszym razie firma zniknie z rejestru.

Do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy z CEIDG muszą samodzielnie zmienić kody PKD ze starej klasyfikacji (PKD 2007) na nową (PKD 2025). Po tym terminie automat przypisze kody mechanicznie, a wpisy bez kodów mogą zostać wykreślone z urzędu.

O co chodzi?

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to kody w rejestrze CEIDG i KRS, które mówią, czym zajmuje się firma. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa wersja klasyfikacji – PKD 2025, wprowadzona rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1936).

Stare kody PKD 2007 można było stosować przez okres przejściowy 24 miesięcy. Ten okres kończy się 31 grudnia 2026 r.

Kogo dotyczy?

Kogo dotyczyObowiązekRyzyko wykreślenia
JDG i wspólnicy spółek cywilnych w CEIDG (przed 2025)TAK – zmiana kodów do 31.12.2026TAK – jeśli pole PKD puste
Spółki w KRS (przed 2025)TAK – zmiana kodówNIE – usunięcie kodu, nie podmiotu
Firmy zarejestrowane po 1.01.2025NIE – mają już PKD 2025NIE

Harmonogram

DataCo się dzieje
1.01.2025PKD 2025 wchodzi w życie; nowe wpisy wyłącznie z PKD 2025
31.12.2026Koniec okresu przejściowego – ostatni dzień na samodzielną zmianę
Do 31.01.2027Automatyczne przeklasyfikowanie starych kodów przez system CEIDG/REGON
Po 31.01.2027Wpisy w CEIDG z pustym polem PKD → wykreślenie z urzędu
1.04.2027Składka wypadkowa ZUS liczona wg kodów PKD 2025

Dlaczego nie zostawiać tego automatowi?

GUS przygotował klucze przejścia między PKD 2007 a PKD 2025, ale wiele kodów ma relację 1:n – jeden stary kod odpowiada kilku nowym. Automat wybierze tzw. „kod wiodący", który może nie odpowiadać temu, czym faktycznie się zajmujesz.

Przykład: Kod 47.91.Z z PKD 2007 (sprzedaż wysyłkowa/internetowa) mapuje się na 37 różnych kodów w PKD 2025. Automat nie jest w stanie trafnie wybrać właściwego za Ciebie.

Ryzyko wykreślenia z CEIDG – potwierdzone

Portal biznes.gov.pl (rządowy serwis Ministerstwa Rozwoju) potwierdza: jeśli we wpisie nie ma żadnego kodu PKD (puste pole, „brak danych"), automatyczna zmiana nie będzie możliwa, a po 31 stycznia 2027 r. wpis zostanie wykreślony z urzędu.

Konsekwencje wykreślenia:

  • Informacja automatycznie trafia do ZUS → wyrejestrowanie jako płatnika składek
  • Utrata prawa do zasiłku chorobowego, macierzyńskiego itp.
  • Paraliż w relacjach z bankami, leasingodawcami, kontrahentami

Co zrobić już teraz?

  1. Zaloguj się do CEIDG przez biznes.gov.pl (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany)
  2. Złóż wniosek o zmianę wpisu – wybierz nowe kody PKD 2025 odpowiadające Twojej aktualnej działalności
  3. Uwaga: zmiana samego kodu głównego usunie wszystkie dodatkowe – trzeba je wybrać od nowa
  4. To nic nie kosztuje, ale nie zostawiaj na ostatnie dni grudnia
  5. Możesz też złożyć wniosek osobiście w dowolnym urzędzie gminy (formularz CEIDG-1)

Jak sprawdzić, czy masz już nowe kody?

  • Wyszukiwarka REGON: wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl – opcja „PKD 2025 Informacje o aktualizacji"
  • Wpis w CEIDG: jeśli przy kodach widnieje „PKD2007" lub samo „PKD" – trzeba zaktualizować; jeśli „PKD2025" – jest OK

Przydatne narzędzia

Oficjalne źródła

Czy ten poradnik był pomocny?

Pomóż innym – podziel się doświadczeniem

Odpowiedz na jedno pytanie poniżej. Twoja odpowiedź pomoże osobom w podobnej sytuacji.

Jak długo zajęło Ci zaktualizowanie kodów PKD w CEIDG? Czy napotkałeś jakieś trudności w tym procesie?

Twoja odpowiedź zostanie sprawdzona przed publikacją.

Komentarze (0)

Brak komentarzy. Bądź pierwszy!


Dodaj komentarz

Zaloguj się aby uniknąć weryfikacji emaila przy każdym komentarzu, lub komentuj jako gość:

Komentarz może być moderowany przed publikacją.