Sprawy w Polsce po śmierci bliskiej osoby
Co załatwić w Polsce, gdy bliska osoba umrze, a Ty mieszkasz za granicą: dokumenty, ZUS, bank, spadek i mieszkanie.
-
Krok 1
Przegląd spraw dla Polonii
Sprawy w Polsce po śmierci bliskiej osoby: przewodnik dla Polonii (akt zgonu, konsulat, pełnomocnictwo, spadek)
Jak z zagranicy zdobyć polski akt zgonu i kiedy przydaje się transkrypcja, co naprawdę zrobi konsulat, jakie pełnomocnictwo do czego (i dlaczego amerykański notary nie wystarczy do sprzedaży mieszkania), które prawo rządzi spadkiem po bliskim z USA, terminy 6 miesięcy oraz SD-Z2 i warunek obywatelstwa.
-
Krok 2
Akt zgonu z USA
Jak uzyskać akt zgonu z USA do spraw w Polsce
Apostille, tłumaczenie przysięgłe, rejestracja w polskim USC – pełna ścieżka aby amerykański akt zgonu działał w Polsce.
-
Krok 3
Pełnomocnictwo do spraw w Polsce
Pełnomocnictwo z USA do spraw w Polsce: konsulat czy notary public
Jak przygotować w USA pełnomocnictwo, które przyjmie urząd, sąd lub notariusz w Polsce. Forma z art. 99 KC, nieruchomości wymagające aktu notarialnego, opłaty w konsulacie (47 i 470 USD), apostille, formularze ZUS i urzędu skarbowego oraz schemat wyboru dokumentu.
-
Krok 4
Zgłoszenie zgonu do ZUS
Jak zgłosić zgon do ZUS, gdy bliski zmarł za granicą: dokumenty, terminy i świadczenia
Bliski z emeryturą z ZUS zmarł za granicą? Wyjaśniamy, jak i gdzie zawiadomić ZUS, jaki akt zgonu wystarczy (także z USA, bez tłumaczenia), co z pieniędzmi po śmierci oraz jak wnioskować o zasiłek pogrzebowy 7000 zł (Z-12), rentę rodzinną (ERR) i niewypłaconą emeryturę (ENS).
-
Krok 5
Pieniądze z ZUS i OFE po zmarłym
Pieniądze z ZUS i OFE po śmierci bliskiego: subkonto, wypłata gwarantowana i ENS (2026)
Co może zostać po zmarłym w ZUS i OFE: subkonto, rachunek OFE, wypłata gwarantowana i niezrealizowane świadczenie. Od czego zacząć (najpierw OFE albo wniosek USS), jakie dokumenty, bez terminu na subkonto, 12 miesięcy na ENS, podatek 19% i długi spadkowe.
-
Krok 6
Renta rodzinna
Renta rodzinna z ZUS: komu przysługuje, ile wynosi i jak złożyć wniosek (ERR)
Renta rodzinna z ZUS dla dzieci, wdowy lub wdowca i rodziców: warunki z ustawy, jedna renta dzielona po równo (85, 90 lub 95%), najniższa kwota 1978,49 zł od marca 2026, wniosek ERR i od kiedy płatna, limity dorabiania, renta wdowia (15%, od 2027 r. 25%), 13. i 14. emerytura oraz wypłata za granicę.
-
Krok 7
Konto bankowe zmarłego
Konto bankowe po śmierci małżonka: co się dzieje z pieniędzmi, jak zabezpieczyć bliskich i co trzeba zwrócić
Co dzieje się z kontem po śmierci: pełnomocnictwo wygasa, konto indywidualne czeka na spadkobierców, wyjątki to zwrot kosztów pogrzebu i dyspozycja na wypadek śmierci (limit 185 326,60 zł w październiku 2026 r., nie działa na koncie wspólnym). Do tego zwrot emerytury do ZUS, szukanie kont i SD-Z2.
-
Krok 8
Spadek w Polsce
Spadek w Polsce: jak przebiega dziedziczenie, co z długami, zachowek i co zrobić krok po kroku
Kto dziedziczy z ustawy i dlaczego partner bez ślubu nie dostaje nic, jak w 6 miesięcy przyjąć albo odrzucić spadek (i co z dziećmi), notariusz czy sąd i ile to kosztuje od 5 listopada 2026 r., zachowek, dział spadku, SD-Z2 i grupy podatkowe oraz które prawo obowiązuje, gdy zmarły mieszkał za granicą.
-
Krok 9
Spadek między Polską a USA
Dziedziczenie i spadki między Polską a USA
Spadek po krewnym w Polsce lub w USA: które prawo stosuje polski sąd, 6 miesięcy na przyjęcie lub odrzucenie, SD-Z2 i warunek obywatelstwa, grupy podatkowe (wnuki i dziadkowie w grupie I), estate tax 15 mln USD w 2026 r., podatki stanowe i formularz IRS 3520.
-
Krok 10
Odziedziczone mieszkanie: podatki
Odziedziczyłeś mieszkanie w Polsce? Podatki, terminy, pułapki i legalne sposoby, by nie stracić (2026)
Co zrobić po odziedziczeniu mieszkania: SD-Z2 i pełne zwolnienie dla rodziny (także wnuków i dziadków), warunek obywatelstwa dla Polonii, sprzedaż bez PIT, ulga mieszkaniowa za granicą, zachowek, dział spadku i nowe stawki notarialne od 5 listopada 2026 r. Stan prawny: 23 października 2026 r.
-
Krok 11
Sprzedaż odziedziczonego mieszkania z zagranicy
Sprzedaż odziedziczonego mieszkania w Polsce, gdy mieszkasz za granicą: pełnomocnictwo, podatki w Polsce i USA (2026)
Jak sprzedać mieszkanie ze spadku bez przylotu do Polski: pełnomocnictwo z apostille, co może (a czego nie może) konsul, kiedy polski podatek wynosi zero, amerykański stepped-up basis, formularz 3520 i FBAR oraz bezpieczny odbiór pieniędzy. Stan prawny: lipiec 2026, zweryfikowany na źródłach rządowych i stronach IRS.