Jak otworzyć LLC w USA — przewodnik krok po kroku

LLC (Limited Liability Company) to najpopularniejsza forma działalności gospodarczej w USA — łączy ograniczoną odpowiedzialność spółki kapitałowej z elastycznością opodatkowania jednoosobowej działalności. Można ją założyć jako obcokrajowiec, bez pobytu w USA.

Czy obcokrajowiec może mieć LLC?

Tak. USA nie wymagają obywatelstwa ani Green Card do założenia LLC. Można być rezydentem Polski i prowadzić amerykańską LLC online — wystarczy adres do korespondencji (registered agent) i numer EIN.

Najpopularniejsze stany do założenia LLC

Delaware

• Najpopularniejszy stan dla startupów i inwestorów
• Brak podatku dochodowego dla LLC bez działalności w stanie
• Roczna opłata franczyzowa: 300 USD
• Opłata założycielska: 110 USD

Wyoming

• Najtańszy w utrzymaniu — 60 USD rocznie
• Brak podatku dochodowego stanowego
• Pełna anonimowość właścicieli
• Opłata założycielska: 100 USD

Floryda, Teksas, Nevada

Brak stanowego podatku dochodowego — dobre dla osób fizycznie operujących z tych stanów.

Twój stan zamieszkania

Jeśli mieszkasz w konkretnym stanie i będziesz tam prowadzić działalność, prościej i tańsze jest założenie LLC tam, gdzie mieszkasz — uniknięcie podwójnej rejestracji (foreign LLC).

Procedura krok po kroku

1. Wybierz nazwę — musi być unikalna w stanie. Sprawdź na stronie Secretary of State.
2. Wyznacz registered agent — osoba lub firma z fizycznym adresem w danym stanie, do odbioru korespondencji urzędowej. Cena: 50–300 USD/rok.
3. Złóż Articles of Organization u Secretary of State — online lub pocztą, ze stosowną opłatą.
4. Sporządź Operating Agreement — wewnętrzna umowa LLC (nie składana do stanu, ale wymagana przez większość banków).
5. Wnioskuj o EIN u IRS — bezpłatnie online (lub formularzem SS-4 jeśli nie masz SSN/ITIN).
6. Otwórz konto firmowe — Mercury, Wise Business, Relay, lub tradycyjny bank.
7. Zarejestruj się w stanie pobierającym sales tax jeśli sprzedajesz produkty.

Koszty pierwszego roku

• Articles of Organization: 50–500 USD (zależy od stanu)
• Registered agent: 50–300 USD
• EIN: 0 USD (sami) lub 50–200 USD (przez usługodawcę)
• Konto bankowe: 0 USD przy Mercury / Wise; bank tradycyjny może żądać minimum depozytu
• Operating Agreement: 0 USD (szablon) lub 200–500 USD (prawnik)

Jak dostać EIN bez SSN

Jako obcokrajowiec bez SSN/ITIN nie możesz wnioskować o EIN online. Musisz:

1. Pobrać Formularz SS-4 ze strony IRS
2. Wypełnić — w polu 7b wpisać „Foreign” jako Type of Entity i podać kraj zamieszkania
3. Faxować formularz pod numer +1 855-641-6935 (faxy z zagranicy) lub dzwonić +1 267-941-1099 (płatne)
4. EIN nadawany podczas rozmowy telefonicznej lub w ciągu 4 dni roboczych po fax

Opodatkowanie LLC dla nierezydenta

Single-member LLC jako „disregarded entity” — dochód przepływa do właściciela. Obcokrajowiec składa formularz 1040-NR z dochodu z efektywnie połączonego biznesu w USA (ECI). Również formularze 5472 i 1120 są wymagane dla foreign-owned single-member LLC — nieskładanie grozi karą 25 000 USD.

Konsultacja z księgowym (CPA) jest tu wyjątkowo wskazana.

Najczęstsze błędy

• Wybór Delaware mimo faktycznej działalności w innym stanie (powoduje konieczność rejestracji jako foreign LLC)
• Pomijanie formularza 5472 (kara 25 000 USD rocznie)
• Mieszanie środków osobistych i firmowych (piercing the corporate veil)
• Niezatrudnianie księgowego znającego foreign-owned LLC
• Brak operating agreement — problemy przy konfliktach lub sprzedaży