Poszukiwany asystent osobisty do biura nieruchomości - praca w niepełnym wymiarze godzin

Małe biuro nieruchomości i zarządzania poszukuje asystenta osobistego w niepełnym wymiarze godzin, który jest zorganizowany, godny zaufania i dokładny.

Obowiązki:

• odpowiadanie na e-maile i korespondencję
• komunikacja z najemcami, dostawcami i usługodawcami
• obsługa pytań, próśb i follow-upów od najemców w profesjonalny sposób
• komfortowe rozmawianie z najemcami i radzenie sobie z okazjonalnymi pilnymi sprawami
• organizowanie dokumentów, plików i zapisów biurowych
• umawianie spotkań i koordynowanie napraw/konserwacji
• śledzenie dostawców i zgłoszeń serwisowych
• pomoc w podstawowej administracji biurowej i codziennych zadaniach
• utrzymywanie informacji w porządku i poufności

Wymagania:

• doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• profesjonalne i przyjazne podejście w rozmowach telefonicznych/e-mailowych
• umiejętność wielozadaniowości, priorytetyzacji i dokończenia zadań
• komfort w kontaktach z najemcami, dostawcami i sprawami konserwacyjnymi
• umiejętności komputerowe (e-mail, Microsoft Office / dokumenty Google)
• wcześniejsze doświadczenie w biurze, nieruchomościach lub zarządzaniu nieruchomościami będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• praca w niepełnym wymiarze godzin z elastycznymi godzinami.

Proszę o kontakt z doświadczeniem i dostępnością. Proszę wysłać swoje CV na adres: astakismet@gmail.com