Sekretarka medyczna - pełnoetatowa praca

Sekretarka medyczna - pełnoetatowa praca: $20-25 za godzinę (w zależności od doświadczenia)
Podsumowanie stanowiska:
Poszukujemy wysoce zorganizowanej i dokładnej sekretarki medycznej, która wesprze dyrektora medycznego oraz personel kliniczny we wszystkich funkcjach administracyjnych.
Obowiązki:

• Wsparcie administracyjne:
  • Wspieranie dyrektora medycznego we wszystkich funkcjach administracyjnych
  • Pisanie listów, raportów, formularzy, notatek i korespondencji
  • Transkrypcja dyktatów, w tym raportów medycznych, historii pacjentów i notatek operacyjnych
  • Sortowanie poczty, dokumentów i połączeń telefonicznych
  • Utrzymywanie akt biurowych i rejestrów mieszkańców
  • Utrzymywanie rocznych rekordów zdrowotnych pracowników
• Koordynacja pacjentów i lekarzy:
  • Odbieranie i filtrowanie połączeń przychodzących; rejestrowanie i przekazywanie wiadomości
  • Umawianie, przyjmowanie i ogłaszanie pacjentów oraz gości
  • Filtrowanie pacjentów i gości bez umówionych wizyt
  • Organizowanie skierowań do dostawców usług zdrowotnych
  • Umawianie wizyt na konsultacje, zdjęcia rentgenowskie, badania laboratoryjne, fizjoterapię, MRI, tomografie komputerowe i inne usługi
  • Utrzymywanie kalendarzy lekarzy, w tym wizyt, konsultacji, spotkań, konferencji, telekonferencji i podróży
  • Koordynowanie spotkań medycznych personelu
  • Przegląd i śledzenie uprawnień personelu medycznego
• Koordynacja mieszkańców i transportu:
  • Umawianie wizyt klinicznych dla mieszkańców
  • Przypisywanie asystentów dla mieszkańców uczestniczących w wizytach
  • Organizowanie transportu na wizyty kliniczne, zdjęcia rentgenowskie i inne wizyty medyczne
  • Uzyskiwanie skierowań od lekarzy pierwszego kontaktu
• Zarządzanie biurem:
  • Utrzymywanie zapasów biurowych; przewidywanie potrzeb i składanie zamówień
  • Zapewnienie sprawności sprzętu biurowego; rozwiązywanie problemów i koordynowanie napraw
  • Utrzymywanie ścisłej poufności informacji pacjentów i organizacji
    Wymagane umiejętności i kwalifikacje:
• Doświadczenie w biurze
• Silne umiejętności organizacyjne i planowania
• Doskonałe umiejętności telefoniczne i obsługi klienta
• Biegłość w pisaniu i umiejętności komputerowe
• Silne umiejętności werbalne i pisemne
• Umiejętności zarządzania czasem i wielozadaniowości
• Umiejętności raportowania i dokumentacji
• Zdolność do zachowania poufności
  Korzyści:
• 401 (K)
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Ubezpieczenie dentystyczne i wzrokowe
• Konto elastycznych wydatków (FSA)
• Ubezpieczenie na życie
• Płatny urlop
  Typ pracy: pełnoetatowa
  Harmonogram: zmiana dzienna od poniedziałku do piątku
  Doświadczenie:
• Obsługa klienta: 1 rok (preferowane)
• Terminologia medyczna: 1 rok (preferowane)
• Umiejętności komputerowe: 1 rok (preferowane)