SIN (Social Insurance Number) w Kanadzie — jak wyrobić

Wprowadzenie / Dla kogo

SIN (Social Insurance Number) to 9-cyfrowy numer wydawany przez Service Canada. Jest wymagany do legalnej pracy w Kanadzie, otwarcia konta bankowego, korzystania z programów socjalnych i opieki zdrowotnej finansowanej publicznie.

Kto może dostać SIN

• Obywatele Kanady
• Permanent Residents (PR)
• Pracownicy tymczasowi z work permit (W)
• Studenci z study permit zawierającym warunek pracy
• Beneficjenci Refugee Claim

Osoby na wizie turystycznej (eTA) NIE mogą dostać SIN.

Wymagane dokumenty

Dla Permanent Residents

• Confirmation of Permanent Residence (COPR) ORAZ valid passport, LUB
• PR Card

Dla pracowników tymczasowych

• Valid Work Permit
• Paszport

Dla studentów

• Study Permit z warunkiem pracy ("May work on or off campus...")
• Paszport

Krok po kroku

Opcja A: Aplikacja online (najszybsza)

1. Wejdź na canada.ca/en/employment-social-development/services/sin
2. Wybierz "Apply online"
3. Załaduj skany dokumentów (PDF/JPG)
4. Otrzymasz SIN listownie w 20 dni

Opcja B: Wizyta w Service Canada

1. Znajdź najbliższe biuro: servicecanada.gc.ca
2. Idź bez umówienia z oryginalnymi dokumentami
3. Wypełnij formularz na miejscu
4. Otrzymasz SIN na papierku natychmiast (większość biur)

Koszty

Wyrobienie SIN jest BEZPŁATNE. Kto żąda zapłaty — oszust.

Ile to trwa

• Service Canada walk-in: SIN przyznawany od ręki
• Aplikacja online: ~20 dni roboczych do otrzymania pocztą
• Aplikacja pocztą: 4-6 tygodni

Karta SIN — czy istnieje?

Od 2014 r. Kanada NIE wydaje już plastikowych kart SIN. Otrzymasz list potwierdzający z numerem — to wystarczający dowód numeru. Pracodawcy nie powinni żądać karty (mimo że niektórzy o nią proszą — pokaż list).

SIN zaczynający się od 9

SIN zaczynający się od cyfry 9 oznacza tymczasowy status (work permit, study permit). Taki SIN ma datę ważności równą dacie ważności permita. Po odnowieniu permita musisz odnowić SIN — wystarczy wizyta w Service Canada z nowym permitem.

Czy mogę pracować przed otrzymaniem SIN?

Tak — możesz rozpocząć pracę. Pracodawca ma obowiązek wystąpić o SIN dla Ciebie w ciągu 3 dni od rozpoczęcia pracy lub pozwolić Ci na natychmiastową wizytę w Service Canada. Wpisuje "applied for" do dokumentów.

Bezpieczeństwo SIN

• NIE noś listu z SIN przy sobie — przechowuj w domu
• NIE podawaj SIN przez telefon, email, SMS — Service Canada NIGDY o niego nie pyta tą drogą
• Pracodawca i bank mogą pytać o SIN, ale nie sklep, dostawca usług, restauracja itp.
• W razie kradzieży tożsamości natychmiast skontaktuj się z biurem Antyfraud (anti-fraud)

Najczęstsze błędy

• Aplikacja przed otrzymaniem permita (work/study) — wymagany oryginał
• Pokazywanie kopii zamiast oryginałów w Service Canada — wymagają oryginałów
• Nieuaktualnianie SIN po przedłużeniu permita — SIN traci ważność z permitem
• Wpisywanie błędnego SIN w formularzach podatkowych T4 — opóźnia zwroty z CRA