Poszukiwany asystent osobisty na pół etatu - biuro nieruchomości

Poszukiwany asystent osobisty na pół etatu - biuro nieruchomości i zarządzania nieruchomościami. Praca 2 dni w tygodniu. Szukamy osoby, która jest zorganizowana, niezawodna i dokładna. Obowiązki:

• odpowiadanie na e-maile i regularną pocztę
• komunikacja z najemcami, dostawcami i usługodawcami
• obsługa pytań, próśb i follow-upów od najemców w profesjonalny sposób
• komfortowe rozmawianie z najemcami i radzenie sobie z okazjonalnymi pilnymi sprawami
• organizowanie dokumentów, plików i rejestrów biurowych
• umawianie spotkań i koordynowanie napraw/konserwacji
• śledzenie dostawców i zgłoszeń serwisowych
• pomoc w podstawowej administracji biurowej i codziennych zadaniach
• utrzymywanie informacji w porządku i poufności

Wymagania:

• doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• profesjonalne i przyjazne podejście w telefonie/e-mailu
• umiejętność wielozadaniowości, priorytetyzacji i wywiązywania się z obowiązków
• komfort w kontakcie z najemcami, dostawcami i kwestiami konserwacyjnymi
• umiejętności komputerowe (Excel, e-mail, Microsoft Office/Google documents)
• wcześniejsze doświadczenie w biurze, nieruchomościach lub zarządzaniu nieruchomościami będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• elastyczne godziny pracy

Prosimy o kontakt z informacjami o doświadczeniu i dostępności.