Szukamy zorganizowanego sekretarza do Golds Plumbing!

Szukamy wysoce zorganizowanego i dokładnego sekretarza, który dołączy do naszego zespołu w Golds Plumbing. Idealny kandydat odegra kluczową rolę w zapewnieniu płynnego funkcjonowania naszego biura, zarządzając zadaniami administracyjnymi, wspierając pracowników i zapewniając doskonałą obsługę klienta.

Wymagania:

• Silne umiejętności komunikacyjne
• Biegłość w aplikacjach komputerowych
• Umiejętność efektywnego wielozadaniowania

Obowiązki:

• Zarządzanie i organizowanie plików biurowych, zapewniając, że wszystkie dokumenty są dokładnie archiwizowane i łatwo dostępne.
• Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz zapytań z profesjonalizmem, kierując je do odpowiednich osób.
• Pomoc w umawianiu spotkań i utrzymywaniu kalendarzy dla członków zespołu.
• Wykorzystanie QuickBooks do podstawowych zadań księgowych i prowadzenia dokumentacji finansowej.
• Przeprowadzanie korekty dokumentów w celu zapewnienia dokładności i klarowności przed dystrybucją.
• Utrzymywanie zapasów materiałów biurowych i składanie zamówień w razie potrzeby, aby zapewnić płynne funkcjonowanie.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla różnych działów, w tym wprowadzanie danych i przygotowywanie dokumentów.
• Efektywna komunikacja z klientami i odwiedzającymi.

Doświadczenie:

• Preferowane doświadczenie jako sekretarz lub w podobnej roli administracyjnej.
• Biegłość w korzystaniu z systemów komputerowych i aplikacji, zwłaszcza QuickBooks.
• Silne umiejętności organizacyjne z dbałością o szczegóły w zakresie zarządzania plikami i przygotowywania dokumentów.
• Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne do efektywnej interakcji z członkami zespołu i klientami.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz współpracy w zespole.

Jeśli jesteś pasjonatem zapewniania wyjątkowego wsparcia administracyjnego i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy, zachęcamy do aplikowania na tę ekscytującą ofertę!

Typ pracy: pełnoetatowa
Wynagrodzenie: $21.00 - $35.00 za godzinę
Oczekiwane godziny: 40 tygodniowo
Świadczenia: 401(K), ubezpieczenie dentystyczne, ubezpieczenie zdrowotne, płatny urlop
Harmonogram: 8-godzinny, zmiana dzienna, od poniedziałku do piątku, zmiana poranna
Doświadczenie: sekretarz: 1 rok (preferowane)
Możliwość dojazdu: Long Island City, NY 11106 (wymagane)
Możliwość relokacji: Long Island City, NY 11106: relokacja przed rozpoczęciem pracy (wymagane)
Miejsce pracy: na miejscu.