Zatrudnimy sekretarkę w Gold's Plumbing - pełen etat!

Opis: Poszukujemy wysoce zorganizowanej i szczegółowej sekretarki do naszego zespołu w Gold's Plumbing. Idealny kandydat odegra kluczową rolę w zapewnieniu płynnego funkcjonowania naszego biura poprzez zarządzanie zadaniami administracyjnymi, wspieranie personelu oraz zapewnianie doskonałej obsługi klienta. Wymagania: - Silne umiejętności komunikacyjne, - Biegłość w aplikacjach komputerowych, - Umiejętność efektywnego wielozadaniowania. Obowiązki: - Zarządzanie i organizowanie dokumentów biurowych, zapewniając ich dokładne archiwizowanie, - Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych i zapytań, kierując je do odpowiednich osób, - Pomoc w umawianiu spotkań i utrzymywaniu kalendarzy pracowników, - Wykorzystanie QuickBooks do podstawowych zadań księgowych i prowadzenia dokumentacji finansowej, - Korekta dokumentów przed ich dystrybucją, - Utrzymywanie zapasów biurowych i składanie zamówień, - Wsparcie administracyjne dla różnych działów, w tym wprowadzanie danych i przygotowywanie dokumentów, - Efektywna komunikacja z klientami i gośćmi. Doświadczenie: - Preferowane doświadczenie jako sekretarka lub w podobnej roli administracyjnej, - Biegłość w obsłudze systemów komputerowych i aplikacji, szczególnie QuickBooks, - Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, - Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Jeśli pasjonujesz się zapewnianiem wyjątkowego wsparcia administracyjnego i dobrze czujesz się w dynamicznym miejscu pracy, zachęcamy do aplikowania na to ekscytujące stanowisko! Typ pracy: Pełny etat Wynagrodzenie: $21-35 za godzinę Oczekiwane godziny: 40 tygodniowo Benefity: - 401 (K) - Ubezpieczenie dentystyczne - Ubezpieczenie zdrowotne - Płatny urlop Harmonogram: - 8-godzinny dzień pracy - Poniedziałek - Piątek - Poranna zmiana Doświadczenie: - Sekretarka: 1 rok (preferowane) Możliwość dojazdu: Long Island City, NY 11106 (wymagane) Możliwość relokacji: Long Island City, NY 11106: relokacja przed rozpoczęciem pracy (wymagane) Miejsce pracy: Na miejscu.